COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

A. Qué es combinación de correspondencia?

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.

B. Inserte dos imágenes en las que se vea claramente que es o cual es el objetivo de una combinación de correspondencia.












C. Cuales con los pasos para agregar combinación de correspondencia en Microsoft Word 2010 con datos tomados de una hoja de Excel?

Paso 1

Utilizar el documento actual: utilizar el documento actual en la pantalla como documento principal.
Empezar a partir de una plantilla: elija una de las plantillas de combinación de correo listos para usar.
Inicio de documento existente: abrir un documento existente para utilizar como documento principal de combinación de correspondencia.

Paso 2

abrir o crear un origen de datos mediante el Asistente para combinar correspondencia, está indicándole a Word que utilice un conjunto concreto de información variable para su combinación. Utilice uno de los métodos siguientes para adjuntar el documento principal al origen de datos.

Paso 3

Escriba el texto o Agregar imagen de gráficos que desee que se repita en cada elemento en el directorio. Por ejemplo, incluya etiquetas como:
Nombre:
Dirección:
Número de teléfono:
Agregue los campos de datos que corresponden a cada etiqueta, o agregar los campos de datos que se requieren en el directorio.
Cuando haya terminado de organizar su directorio, haga clic en siguiente: vista previa de su directorio para obtener una vista previa de los resultados.

Paso 4

Después de obtener una vista previa de su directorio y realizar los cambios necesarios, haga clic en siguiente: Complete la combinación para continuar.

Paso 5

Haga clic en nuevo documento.
Cuando aparezca el cuadro de diálogo Combinar en nuevo documento , especifique los registros que desea combinar.
Haga clic en Aceptar para combinar los registros.

 D. Inserte un vídeo en el que se muestre todo el procedimiento para insertar combinación de correspondencia en Microsoft Word 2010.